Membangun dan Menjaga Citra Positif Sekolah Bertanggung jawab dalam menciptakan dan memelihara citra positif SMA Negeri 8 Malang di mata publik melalui berbagai media dan saluran komunikasi.
Mengelola Komunikasi Eksternal Menyampaikan informasi sekolah secara efektif kepada pihak luar, termasuk orang tua siswa, masyarakat umum, media massa, dan instansi pendidikan lainnya.
Mengelola Komunikasi Internal Memastikan alur informasi di dalam lingkungan sekolah berjalan lancar antar warga sekolah, seperti antara kepala sekolah, guru, siswa, dan tenaga kependidikan.
Menjalin Hubungan Kemitraan Membangun dan menjaga hubungan baik serta kerja sama yang harmonis dengan berbagai pihak eksternal, termasuk lembaga pemerintahan, organisasi sosial, dan dunia usaha.
Mempublikasikan Program dan Kegiatan Sekolah Mendokumentasikan dan menyebarluaskan informasi mengenai program kerja, kegiatan akademik maupun non-akademik, serta berbagai inisiatif sekolah kepada publik.
Menyampaikan Prestasi Sekolah Memastikan setiap prestasi siswa, guru, maupun sekolah dapat diketahui oleh masyarakat luas sebagai bentuk apresiasi dan motivasi.
Meningkatkan Transparansi Informasi Menyediakan informasi yang akurat, terbuka, dan mudah diakses oleh masyarakat untuk membangun kepercayaan dan mendukung akuntabilitas sekolah.
Mendorong Partisipasi dan Keterlibatan Komunitas Mengajak serta memfasilitasi keterlibatan orang tua siswa, alumni, dan masyarakat sekitar dalam mendukung berbagai kegiatan dan program pendidikan di sekolah.
Mengelola Saluran Umpan Balik Publik
Menerima dan menindaklanjuti keluhan, saran, maupun apresiasi dari orang tua, siswa, alumni, dan masyarakat.
Menyusun laporan berkala tentang isu yang muncul dan rekomendasi tindak lanjut kepada pimpinan sekolah.
Membangun Sistem Respons Cepat
Menyediakan mekanisme komunikasi dua arah (telepon, email, kotak saran digital) agar publik memperoleh jawaban tepat waktu.
Membentuk tim kecil untuk memverifikasi, mengklarifikasi, dan menyelesaikan setiap masukan secara profesional.
Menciptakan Lingkungan Sekolah yang Responsif
Berkoordinasi dengan unit lain (kesiswaan, kurikulum, sarpras) untuk menerapkan perbaikan berdasarkan umpan balik.
Mengomunikasikan hasil tindak lanjut kepada pihak terkait guna menjaga transparansi dan kepercayaan.
Menyelenggarakan dan Mengelola Acara Sekolah
Merancang konsep, publikasi, dan dokumentasi untuk kegiatan akademik maupun non‑akademik (seminar, open house, lomba).
Mengundang dan memfasilitasi kehadiran media, sponsor, serta tamu penting agar acara memiliki jangkauan publik lebih luas.
Memproduksi dan Mendistribusikan Materi Publikasi
Menyusun siaran pers, buletin, majalah sekolah, dan konten visual (foto/video) yang menonjolkan keunggulan sekolah.
Memastikan materi publikasi konsisten dengan identitas visual dan pesan inti SMAN 8 Malang.
Mengelola Media Sosial dan Website Sekolah
Memperbarui konten informatif secara rutin (artikel, infografik, pengumuman, prestasi) di platform resmi.
Memantau interaksi daring, merespons komentar, serta menganalisis metrik kunjungan untuk peningkatan strategi digital.
Menjaga Reputasi dan Citra Sekolah di Ruang Publik
Melakukan monitoring isu di media massa dan media sosial yang berkaitan dengan sekolah.
Menyiapkan pernyataan resmi atau rilis cepat bila muncul isu negatif guna meminimalkan dampak reputasi.
Memperkuat Hubungan dengan Seluruh Stakeholder
Menjalin komunikasi efektif dengan komite sekolah, alumni, dunia usaha, dan lembaga pemerintah untuk kolaborasi program.
Mengorganisir forum diskusi atau silaturahmi rutin guna memastikan dukungan terhadap visi dan misi sekolah.
Struktur Bidang Humas SMAN 8 Malang Tahun Ajaran 2024-2025
